مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) یکی از شناخته‌شده‌ترین مجموعه‌های نرم‌افزاری در جهان است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این بسته نرم‌افزاری شامل برنامه‌های متنوعی است که برای انجام امور اداری، تجاری، آموزشی و شخصی طراحی شده‌اند. 

تاریخچه و تکامل مایکروسافت آفیس

مایکروسافت آفیس اولین‌بار در سال 1989 برای سیستم‌عامل مکینتاش و در سال 1990 برای ویندوز منتشر شد. این مجموعه شامل برنامه‌های پایه‌ای مانند  Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint بود. در طی سال‌ها، نسخه‌های جدیدتر با قابلیت‌های پیشرفته‌تر و برنامه‌های اضافی ارائه شدند که نیازهای کاربران مختلف را پوشش می‌دادند.

بررسی نسخه‌های مختلف مایکروسافت آفیس

نسخه‌های قدیمی مایکروسافت آفیس شامل مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی مانند  Word، Excel  و PowerPoint بودند که از دهه ۹۰ میلادی تا اوایل دهه ۲۰۱۰ مورد استفاده گسترده قرار می‌گرفتند. نسخه‌هایی مانند  Office 97، Office 2003 و Office 2007 هرکدام نوآوری‌هایی را به همراه داشتند. این نسخه‌ها در زمان خود از محبوبیت زیادی برخوردار بودند، اما با گذشت زمان و پیشرفت فناوری، پشتیبانی از برخی از آن‌ها متوقف شد و کاربران به نسخه‌های جدیدتر مانند  Office 2016، Office 2019 ، Office 2021   و  Office 365 روی آوردند که امکانات ابری و هماهنگی بهتری با سیستم‌های مدرن دارند.

مایکروسافت آفیس 2003

مایکروسافت آفیس 2003 یکی از اولین نسخه‌های مدرن این مجموعه بود که قابلیت‌هایی مانند پشتیبانی از فرمت XML و بهبود رابط کاربری را به همراه داشت. این نسخه شامل برنامه‌هایی مانند  Word، Excel، PowerPoint  و Outlook بود.

مایکروسافت آفیس 2007

نسخه 2007 با تغییرات عمده‌ای در رابط کاربری، از جمله معرفی  Ribbon، ارائه شد. این نسخه همچنین از فرمت‌های جدیدی مانند  .docx، .xlsx و .pptx استفاده می‌کرد که باعث بهبود عملکرد و کاهش حجم فایل‌ها می‌شد.

مایکروسافت آفیس 2010

آفیس 2010 علاوه بر بهبودهای رابط کاربری، قابلیت‌های جدیدی مانند همکاری آنلاین از طریق Office Web Apps را معرفی کرد. همچنین گزینه‌های پیشرفته‌تری برای ویرایش اسناد و ارائه‌ها ارائه شد.

مایکروسافت آفیس 2013

مایکروسافت آفیس 2013 با تمرکز بر فضای ابری و هماهنگی با OneDrive منتشر شد. این نسخه همچنین دارای یک طراحی ساده‌تر و مدرن‌تر بود که به بهبود تجربه کاربری کمک می‌کرد.

مایکروسافت آفیس 2016

این نسخه بر بهبود همکاری آنلاین تمرکز داشت و ویژگی‌های جدیدی مانند Co-Authoring (ویرایش هم‌زمان اسناد) و ادغام بهتر با سرویس‌های ابری را ارائه کرد. آفیس 2016 همچنین با ویندوز 10 کاملاً سازگار بود.

مایکروسافت آفیس 2019

مایکروسافت آفیس 2019 برای کاربرانی طراحی شد که تمایلی به استفاده از اشتراک‌های ابری نداشتند. این نسخه شامل ویژگی‌های جدیدی مانند ابزارهای یادگیری در  Word، بهبودهای نموداری در Excel و جلوه‌های بصری جدید در PowerPoint بود. آفیس 2019 در چند نسخه عرضه شد:

• Office Home & Student 2019؛  شامل  Word، Excel و PowerPoint است و برای کاربران خانگی و دانش‌آموزان مناسب است.
• Office Home & Business 2019؛ علاوه بر برنامه‌های بالا، شامل Outlook نیز می‌شود که برای کاربران تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• Office Professional 2019؛ شامل تمام برنامه‌های بالا به همراه Access و Publisher برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارهاست.

مایکروسافت آفیس 2021

مایکروسافت آفیس 2021 نسخه‌ای است که برای کاربرانی ارائه شده که همچنان نسخه‌های خریداری‌شده را به جای اشتراک‌های ابری ترجیح می‌دهند. این نسخه شامل پیشرفت‌هایی در همکاری هم‌زمان، بهبود عملکرد در  Word، Excel و  PowerPoint، و ادغام بهتر با ابزارهای ویندوز 11 است. آفیس 2021 نیز مانند آفیس 2019 در سه نسخه اصلی عرضه می‌شود:

• Office Home & Student 2021؛ این نسخه برای دانش‌آموزان، دانشجویان و کاربران خانگی مناسب است. شامل برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint می‌شود، اما فاقد Outlook و سایر ابزارهای سازمانی است. این نسخه تنها برای یک بار خریداری می‌شود و نیازی به اشتراک ماهانه ندارد.

• Office Home & Business 2021؛ علاوه بر Word، Excel و PowerPoint، شمال برنامه Outlook  نیز می‌شود، که آن را به گزینه‌ای مناسب برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و کاربران حرفه‌ای تبدیل کرده است. این نسخه نیز با پرداخت یک‌باره قابل خریداری است.

• Office Professional Plus 2021؛ کامل‌ترین نسخه آفیس 2021 است که علاوه بر Word، Excel، PowerPoint و Outlook، دارای برنامه‌های Access و Publisher نیز می‌باشد. این نسخه معمولاً برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ مناسب است و قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت داده‌ها و اسناد حرفه‌ای ارائه می‌دهد.

مایکروسافت 365 (Office 365)

مایکروسافت 365، که قبلاً با نام Office 365 شناخته می‌شد، نسخه‌ای مبتنی بر اشتراک از آفیس است که همواره به‌روزرسانی می‌شود و قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند همکاری زنده، هوش مصنوعی، و ذخیره‌سازی ابری را ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند از طریق این سرویس به جدیدترین نسخه‌های  Word، Excel، PowerPoint، Outlook  و دیگر برنامه‌ها دسترسی داشته باشند. برخی از نسخه‌های آن عبارتند از:

• Microsoft 365 Personal؛ برای یک کاربر با 1 ترابایت فضای  OneDrive.
• Microsoft 365 Family؛ برای حداکثر 6 کاربر با 1 ترابایت فضای OneDrive برای هر نفر.
• Microsoft 365 Business Standard؛ شامل Outlook، Word، Excel، PowerPoint و سایر برنامه‌های کاربردی به همراه قابلیت‌های پیشرفته برای کسب‌وکارها.

Microsoft 365 Business Premium؛ علاوه بر ویژگی‌های نسخه استاندارد، قابلیت‌های امنیتی و مدیریت پیشرفته‌ای برای شرکت‌ها ارائه می‌دهد.